Hiện nay, Zalo không chỉ là công cụ nhắn tin phổ biến mà còn trở thành trợ thủ đắc lực giúp bạn chia sẻ tài liệu, hình ảnh hay file âm thanh nhanh chóng trong công việc cũng như học tập. Nếu bạn chưa thành thạo cách gửi file trên Zalo hoặc muốn tìm hiểu những mẹo tiết kiệm thời gian, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết và đơn giản, phù hợp cho mọi thiết bị.
Gửi file qua Zalo trên điện thoại dễ dàng chỉ với vài bước
Zalo trên điện thoại không chỉ hỗ trợ nhắn tin, gọi điện mà còn giúp bạn gửi các file như Word, Excel, PDF hay ghi âm một cách thuận tiện. Dưới đây là cách chia sẻ nhanh chóng các loại file này:
Cách gửi file Word, Excel, PDF qua Zalo trên điện thoại
- Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, vào cuộc trò chuyện với người bạn muốn gửi file.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm (…) ở bên phải khung nhập tin nhắn.
- Bước 3: Chọn mục Tài liệu trong menu hiện ra.
- Bước 4: Tìm và chọn file bạn cần gửi, sau đó nhấn Gửi để hoàn thành.
Với cách này, bạn có thể nhanh chóng gửi nhiều loại tài liệu như Word, Excel hay PDF mà không tốn nhiều thời gian.
Gửi file ghi âm qua Zalo trên điện thoại
- Mở cuộc trò chuyện trên Zalo và chọn biểu tượng ba chấm.
- Vào mục Tài liệu rồi chọn file ghi âm bạn muốn chia sẻ.
- Gửi file ghi âm đến người nhận bằng cách nhấn nút Gửi.
Chia sẻ tài liệu nhanh chóng trên Zalo máy tính
Chuyển sang làm việc trên máy tính, Zalo cũng giúp bạn truyền tải các file với tốc độ cao, đặc biệt thuận tiện khi cần xử lý công việc đa nhiệm.
Cách gửi file tài liệu qua Zalo PC
- Mở ứng dụng Zalo trên máy tính và chọn cuộc trò chuyện cần gửi file.
- Nhấn vào biểu tượng Đính kèm file (hình kẹp giấy) trên khung chat.
- Chọn một hoặc nhiều file tài liệu bằng cách giữ phím Ctrl và click chọn các file rồi nhấn Open.
- Xác nhận người nhận đã nhận được file để đảm bảo thao tác thành công.
Gửi file ghi âm qua Zalo trên máy tính
- Đăng nhập Zalo trên máy tính.
- Chọn cuộc trò chuyện, nhấn biểu tượng tệp đính kèm.
- Tìm file ghi âm trên máy và gửi như các bước gửi file bình thường.
Tận dụng tính năng “Gửi thư mục” và “Cloud của tôi” trên Zalo PC
Gửi thư mục trực tiếp trong cuộc trò chuyện
- Đăng nhập vào ứng dụng Zalo trên máy tính.
- Chọn người nhận, nhấn biểu tượng đính kèm và chọn Chọn thư mục.
- Chọn thư mục cần gửi và nhấn Select Folder để gửi toàn bộ nội dung thư mục.
- Hoặc bạn có thể kéo thả trực tiếp thư mục vào khung chat để tiện nhanh chóng hơn.
Sử dụng “Cloud của tôi” để gửi file dung lượng lớn
- Truy cập mục Cloud của tôi trong Zalo, chọn tab File.
- Nhấn biểu tượng ba chấm bên cạnh file muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ.
- Chọn người nhận và gửi file thông qua mũi tên gửi.
Lợi ích khi gửi file qua Zalo
- Dễ dàng sử dụng trên đa nền tảng: Bạn có thể chia sẻ file từ điện thoại Android, iOS hay máy tính mà không gặp rào cản.
- Hỗ trợ dung lượng lớn: Zalo cho phép gửi file lên đến 1GB, giúp bạn chia sẻ tài liệu lớn như báo cáo, video hay dữ liệu thiết kế nhanh chóng.
- Tiết kiệm thời gian: Tốc độ truyền file nhanh, có thể xem trước file ngay trong cửa sổ chat, rất tiện lợi cho công việc.
- Kết nối giữa các thiết bị: Giúp bạn truyền dữ liệu thuận tiện giữa máy tính và điện thoại mà không cần dùng các thiết bị lưu trữ vật lý.
- Thay thế nhiều công cụ truyền thống: Tránh phụ thuộc vào USB, ổ cứng di động hay các ứng dụng đám mây phức tạp, Zalo là lựa chọn tiện lợi hơn.
Các câu hỏi thường gặp về gửi file qua Zalo
Kích thước tối đa của file gửi qua Zalo là bao nhiêu?
Zalo giới hạn dung lượng file gửi tối đa 1GB cho tất cả các loại tài liệu, hình ảnh, video, ghi âm và các định dạng khác.
Làm thế nào để gửi video dung lượng lớn qua Zalo?
Thao tác gửi video dung lượng lớn tương tự các bước gửi file tài liệu. Bạn chỉ cần chọn video trong mục Tài liệu và gửi.
Zalo hỗ trợ những định dạng file nào?
- Word, Excel, PowerPoint (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx)
- PDF, ảnh (.jpg, .jpeg, .png)
- Video (.mp4, .avi)
- Âm thanh (.mp3, .m4a)
- File nén (.zip, .rar)
File gửi qua Zalo được lưu trữ trong bao lâu?
Hiện Zalo chưa công bố thời gian lưu trữ chính xác cho file gửi. Do vậy, bạn nên tải về thiết bị sau khi nhận để tránh mất dữ liệu. Bạn cũng có thể lưu trữ lâu dài hơn bằng tính năng Cloud của tôi.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hoàn chỉnh để xây dựng website chuyên nghiệp hay tối ưu SEO cho doanh nghiệp, đừng bỏ qua các dịch vụ chất lượng tại MiniDEV. MiniDEV cung cấp các gói thiết kế website, lập trình web và chăm sóc website phù hợp với nhu cầu của mọi mô hình kinh doanh. Xem thêm thông tin chi tiết tại minidev.vn.
Tận hưởng trải nghiệm chia sẻ file hiệu quả trên mọi thiết bị cùng Zalo, đồng thời mở rộng phạm vi kinh doanh và nâng cao hiệu quả qua các giải pháp số hóa website chuyên nghiệp cùng đội ngũ MiniDEV hỗ trợ bạn từ A đến Z.
Hãy liên hệ MiniDEV ngay hôm nay để được tư vấn dịch vụ thiết kế website, lập trình web, tối ưu SEO cũng như các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp bạn tại https://minidev.vn.
